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수요일, 10월 27, 2021

엑셀보다 더 나은 선택, 파워 BI (Power BI)

엑셀보다 더 나은 선택, 파워 BI (Power BI)”

매일 쏟아지는 엄청난 양의 데이터 속에서 원하는 값을 찾고, 정리하여 정제된 데이터를 얻기 위해서 데이터 분석 툴은 필수적입니다. 대표적인 예로, Excel은 미가공 데이터에 의미를 정의하고 값을 입력하여 그래프나 테이블과 같이 분류된 형태로 표현할 수 있기에 업무의 필수적인 부분이라고 할 수 있겠습니다.

이처럼 Excel은 사용자의 정의에 따라 미가공 데이터를 차트로 시각화하여 알 수 없었던 정보를 알아낼 수 있으며, 함수기능으로 데이터 값의 동향을 한눈에 알아볼 수 있도록 해줍니다.

하지만 대중적으로 사용되는 Excel보다 파워 BI(Power BI)가 왜 더 나은 선택이 될까요?

먼저 BI는 비즈니스 인텔리전스의 줄임말로, 데이터 정리와 분석을 통해 기업의 의사결정에 활용하는 프로세스를 뜻 합니다. 파워 BI는 Microsoft사에서 제작한 데이터 활용 도구로서 모든 데이터를 다양한 환경에서 접근할 수 있으며, Excel 보다 데이터 설계나 시각적 분석에서 뛰어난 기능을 갖고 있습니다. 무엇보다 사용하기 편리한 인터페이스와 설명으로 인해 데이터 활용에서 기업 뿐만 아니라 개인사용도 활발하게 이루어지고 있는 프로그램입니다.

그럼 구체적으로 파워 BI가 Excel과 달리 어떠한 장점이 있는지 알아보고, 파워 BI의 가격과 기업이 파워 BI를 도입해야 되는 이유를 알아보겠습니다.

 

데이터 규모와 단순성

파워 BI는 대량의 미가공 데이터와 다중의 데이터 테이블을 종합적으로 처리할 수 있습니다. Excel과 달리, 파워 BI의 분석 도구는 방대한 양의 데이터를 단일 PBIX 파일로 실행하고 처리할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 또한 여러 테이블의 공통 부분을 기반으로 연계하여 실행할 수 있으며 파워 BI의 Query Editor와 Data Modeling 기능은 사용자 인터페이스의 사용이 Excel 보다 간편합니다.

데이터 연동과 데이터 게이트웨이

파워 BI의 돋보이는 특징은 데이터베이스, GitHub, Salesforce 보고서 등 다양한 데이터 소스에 연결할 수 있기 때문입니다. 데이터의 호환성과 크기 상관없이 연동하여 편집할 수 있는 점이 큰 메리트라고 할 수 있습니다. 그리고 Excel과 연동할 경우, 사용한 시간 데이터는 파워 BI 워크북으로 즉시 가져올 수 있는 특징이 있습니다.

또 다른 장점 중 하나는 새로 고침 기능입니다. 새로 고침을 선택하면 파일의 데이터가 업데이트된 데이터로 새로 고쳐집니다. 데이터가 연동된 소스와 동기화된 상태를 유지하도록 “즉시 새로 고침 옵션”과 “예약 새로 고침 옵션”이 있어 모든 보고서를 원할 때 업데이트할 수 있습니다.

마지막으로 온-프레미스 데이터(클라우드에 없는 데이터) 게이트웨이 기능으로 클라우드 서버에 자동으로 연동될 수 있게 설정이 가능합니다. 이는 온-프레미스 데이터와 여러 Microsoft 클라우드 서비스 간에 빠르고 안전한 데이터 전송을 제공하는 역할을 합니다.

참조<https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/connect-data/service-gateway-onprem&gt;

데이터 차트 시각화와 양방향 교차 필터링

파워 BI는 Excel과 달리, 단일 그래프가 여러 가지 정보를 제공하며, 훨씬 고도화된 데이터 설계와 시각화로 직관적인 정보를 나타낼 수 있습니다.

<참조 https://powerbi.microsoft.com/ko-kr/&gt;

Excel에 없는 양방향 교차 필터링 기능의 경우, 테이블 관련 작업할 때 필터를 더욱 효율적으로 적용할 수 있습니다. 양방향 교차 필터링을 사용하면 테이블 양쪽에 필터를 적용하여 데이터를 제어할 수 있습니다. 또한 데이터 테이블 한쪽에 필터를 적용한 뒤, 두 번째 관련 테이블에 필터 내용을 전달하여 필터를 적용할 수도 있습니다.

참조<https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/transform-model/desktop-bidirectional-filtering&gt;

사용자 지정 가능한 보고서 및 대시보드

파워 BI가 지원하는 데이터 연동 소스에서 가져온 대시보드는 사용자가 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 대시보드의 보고서 타일, 입력 값, 유형 등 원하는 대로 변경하고 이동할 수 있습니다.

참조<https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/create-reports/service-dashboard-create&gt;

 

 

보고서 공유 및 모바일 주석 달기

보고서뿐만 아니라 대시보드를 공개 또는 관련 그룹 내에서만 공유할 수 있는 옵션이 있습니다.또한 모바일에서 손쉽게 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.

iOS 및 Android 디바이스용 Power BI 모바일 앱에서 타일, 보고서 또는 시각적 개체에 주석을 달 수 있으며 전자 메일을 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

참조<https://docs.microsoft.com/ko-kr/power-bi/collaborate-share/service-how-to-collaborate-distribute-dashboards-reports&gt;

 

 

AI 사용자 기능 분석으로 데이터 인사이트 심화

파워 BI는 AI 기능의 탑재로 자동으로 데이터 분석과 패턴 검색으로 데이터의 의미를 파악하고, 결과를 예측하여 나타낼 수 있습니다. 이 AI 기능은 코드 필요 없어 Power BI 사용자가 데이터에 숨겨진 실행 가능한 인사이트를 선택하여 더욱 전략적인 비즈니스 성과를 이끌어낼 수 있도록 해 줍니다.

참조< https://powerbi.microsoft.com/ko-kr/desktop/&gt;

 

 

파워 BI 가격 정책

파워 BI는 3가지 방법으로 이용하실 수 있습니다. 무료버전, Pro 버전, Premium 버전으로 총 세가지가 있습니다. 각 정책의 차이점은 작업의 공유 및 공유작업 기능을 제공하는지 유무에 따라 달라집니다. 무료버전의 경우, Pbix 파일 형태로 저장할 수 있지만 보안의 기능은 없습니다. 만약 공유하실 파일의 보안이 중요하거나, 공동작업이 필요할 경우, 그리고 사용자에 따라 공유 권한을 다르게 부여하려면 Pro 버전을 사용하여야 합니다.

Premium 버전이 다른 라이선스와 차별화되는 점은 회사 내부에서 사용하게끔 기획된 라이센스라는 점 입니다. Pro 버전을 가진 사람들끼리 보고서를 공유하고 공동작업 할 수 있지만 회사 내부에서 직원 개인별로 Pro 라이선스를 적용하는데 번거로움이 생길 수밖에 없습니다. 하지만 데이터 분석 용도로 개인이 사용하기에 무료버전도 충분히 가능하다는 점 참고하시기 바랍니다.

파워 BI를 기업에서 도입해야 하는 이유

소개해드린 파워 BI는 기존 Excel에 없었던 기능과 대량의 데이터를 보다 직관적으로 제공함으로써 비즈니스 인텔리전스를 쉽게 활용할 수 있게 개발된 프로그램입니다.

익숙한 Excel 대신에 파워 BI를 도입해야 하는 이유는 자체적으로 데이터를 분석하여 숨겨진 인사이트를 제시할 수 있는 점입니다. 대량의 데이터에서부터 간단한 데이터까지 파워 BI를 활용하면 자유도 높은 시각화 차트와 인사이트를 다방면으로 구현하여 보다 설득력 있는 정보를 제공할 수 있습니다.

기업에서 파워 BI를 도입 예정이시거나 활용 방법에 있어서 어려움이 있으시다면 더나은인재교육컨설팅에 문의주시기 바랍니다.

더나은인재교육컨설팅
문의 : 02-545-3487
홈페이지 http://www.thehrd.kr/

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